山东淄博实验中学


用无私奉献谱写青春赞歌 ——记淄博实验中学“身边好人”郭晓丽同志



用无私奉献谱写青春赞歌

——记淄博实验中学“身边好人”郭晓丽同志

在淄博实验中学教职工群体中,有这样一位党员:她在平凡的工作岗位上,日复一日,年复一年,用无私奉献谱写了一曲青春赞歌。

她,就是淄博实验中学办公室的郭晓丽同志。

扎实能干 把敬业落到实处

在办公室,郭晓丽主要负责:上级来文的流转,上通下达、督办保密、文书档案整理;干部人事档案收集鉴定、分类编号、编目装订、归档管理。

对于这些需要“绣花”般的功夫才能做好的工作,郭晓丽始终以共产党员的标准严格要求自己,鞭策自己,力争在思想上、工作上树立榜样。

2014 年,郭晓丽新任档案管理工作员的时候,还是一个“门外汉”,对如何进行文件材料收集,如何整理和保管档案,如何查找档案等一无所知。自从担任档案管理员以来,通过实际工作,她深深体会到:档案工作是一项科学技术性工作。只有认真学习档案工作基本知识,掌握基本操作技能,才能胜任这项工作。此后,她一头扎进档案学知识领域,通过各种方式加强学习:在业务学习班上,她学习示范档案室的建设和管理知识,汲取了许多宝贵经验;日常工作中,她边干边学,一遇到问题就请教市档案局的业务人员。通过勤奋学习,她全面掌握了档案工作基本知识和操作技能,对于文件材料收集整理、档案保管保护、提供档案利用等档案工作的各个环节,都做到了驾轻就熟。

2017 年,为迎接省档案工作科学化管理测评,从9月开学到11月迎检的100天里,郭晓丽每天晚上都加班到近10点,周末、节假日也放弃休息。在她的不懈努力下,学校各类档案资料从零乱分散到集中管理,从参差不齐到一应俱全,档案业务建设焕然一新,高标准完成了省档案工作科学化管理测评。同年年底,淄博实验中学被山东省档案局评为“档案工作科学化管理先进单位。”

一展身手 把创新落到实处

2019年,郭晓丽接手管理学校400余人的干部人事档案。

刚开始归卷的时候,她既没有经验,也不熟悉任课教师,抱着一摞摞考核表、工资表在库房里来回转悠,这里放一份,那里放一份,一会儿又踅回来再放一份。几经折腾,搞得她疲惫不堪。

怎样把工作做得又快又好?郭晓丽采用档案学中的预排归卷法”,打破档案原有的任教科目排序方式,重新按姓氏拼音编卷号排列,再把材料按照AZ卷号依次排列好,然后在库房里一圈转下来,就把档案归放完毕了。

在档案管理中,常见的工作还有调卷和还卷。为迅速找到调出档案的准确位置,郭晓丽在调卷的时候,将调出档案左边的那一卷档案向外抽出5公分左右,做个标识。还卷的时候,看到抽出的案卷,就能锁定还卷的位置。郭晓丽说,这就是左抽右取调卷法

细致入微 把服务落到实处

办公室是学校的服务窗口,工作人员的一言一行代表着学校形象,彰显着学校精神。

“全心全意为师生服务”,是郭晓丽一贯秉持的工作理念。工作中,她严以律己、宽以待人,始终以高度的责任感和饱满的热情为教师、学生和家长服务。

2020年疫情肆虐期间,学校一位在青岛工作的校友辗转打通郭晓丽的电话,亟需高中时期的档案材料。了解情况后,郭晓丽立即赶往学校,从综合档案室找到该校友的相关档案,并把档案邮寄到该校友的工作单位。

服从,是第一执行力。

日常工作中,领导交办的任务,她能快速完成;开会需要材料时,她能及时提供;工会开展活动时,她积极带头组织;有时候,学生课后跑到办公室加盖公章,她就最后一个离开办公室……在这些细小繁琐的工作中,郭晓丽锻炼了业务技能,提高了服务水平。

初心如磐,笃行致远。

这就是郭晓丽同志!她用工作赢得尊重,用热心赢得认可,践行了一名共产党员入党时的铮铮誓言。